Краткая версия: Составьте план по аттестатам/дипломам со своей школой: определите, какие документы нужно проверить, подтвердите, кто будет их подавать в соответствии с текущими инструкциями NCAA, и договоритесь, как будет подтверждаться получение. Держите каждый шаг отдельно от сообщений о наборе.
Главные выводы
- Держите задачи по транскрипции в отдельном трекере от бесед о найме.
- Попросите вашу школу подтвердить записи, уполномоченного подателя и текущие инструкции по подаче для вашей ситуации.
- Отслеживайте запросы, обновления отправленных данных и подтверждение получения отдельно.
- Завершайте каждую встречу с обозначенным следующим действием и согласованной датой последующего контроля.
Отделяйте последующую работу с транскриптами от подбора персонала
Выделите планированию аттестатов/дипломов отдельное место в вашем баскетбольном чек-листе. Держите три вопроса отдельно: Какие документы требуют внимания? Кто их подаст? Как вы подтвердите получение? Разговор о наборе — это полезное напоминание о необходимости последующих действий, но не используйте его как запись о завершении работы с аттестатами/дипломами.
Согласно «Ресурсам для старших школ» Центра соответствия требованиям NCAA, официальные академические документы, поданные через Портал старших школ, помогают Центру соответствия требованиям оценивать академическую пригодность студентов-спортсменов. Используйте этот текущий ресурс NCAA в качестве процедурного справочника при обсуждении вашей ситуации со школой. Ресурсы Центра соответствия требованиям NCAA для старших школ - NCAA.org - Официальный сайт NCAA
Приведенный ниже план поможет вам организовать этот разговор. Подтвердите фактические требования к подаче документов в вашей школе в соответствии с текущими инструкциями NCAA перед отправкой записей.
Подтвердите план с вашей школой
Начните с разговора с консультантом или сотрудником отдела документации. Объясните, что вы хотите составить план подачи аттестатов/дипломов в Центр соответствия требованиям NCAA, затем спросите, кто в вашей школе может подтвердить процесс. Запишите должность контактного лица и ваше следующее действие, чтобы ответственность не оставалась расплывчатой.
Если вы посещали более одной старшей школы или другую академическую программу, включите эту историю в разговор на раннем этапе. Попросите школьного представителя проверить, что требуется от каждого учреждения. Избегайте пометки плана по документам как завершенного только потому, что ваш последний аттестат/диплом содержит информацию о предыдущих курсах.
Отслеживайте подачу и получение как отдельные задачи
Для вашего собственного трекера используйте отдельные записи для «запрошено», «отправлено» и «получение подтверждено». Это метки для планирования, а не термины портала NCAA. Рядом с каждой записью укажите следующее действие и дату последующего контакта, согласованную с вашим школьным представителем.
Например, в гипотетическом семейном плане игрок спрашивает о документе в понедельник, а школьный представитель позже подтверждает подачу. Семья записывает это обновление, затем оставляет подтверждение получения как отдельную задачу. Они используют согласованный со школой план последующих действий вместо того, чтобы гадать, как быстро должен обновиться портал.
Тренер может помочь, спросив: «Какова следующая задача по документам, и кто за нее отвечает?» Сосредоточьте эту проверку на прогрессе. Исключите оценки, копии аттестатов/дипломов и данные учетных записей из командных чатов и обновлений по набору.
Завершить с указанием следующего шага
Завершите разговор со школой кратким повторением: проверяемые документы, лицо, ответственное за каждый следующий шаг, и дата следующего контакта. Если что-то не решено, назовите открытый вопрос. Четкое следующее действие полезнее, чем общее «мы этим занимаемся».
Было полезно?
