Kısa versiyon: Okulunuzla transkript planınızı oluşturun: kontrol edilecek kayıtları belirleyin, mevcut NCAA talimatlarına göre kimin göndereceğini onaylayın ve alındı teyidini nasıl yapacağınız konusunda anlaşın. Her adımı transfer mesajlarından ayrı tutun.
Öne çıkan noktalar
- Transkript görevlerini, işe alım görüşmelerinden ayrı bir takipçide tut.
- Okulunuzdan durumunuz için kayıtları, yetkili göndericiyi ve güncel gönderim talimatlarını onaylamasını isteyin.
- İstekleri, gönderim güncellemelerini ve makbuz onayını ayrı ayrı takip et.
- Her kontrolü belirlenmiş bir sonraki eylem ve üzerinde anlaşılmış bir takip tarihiyle sonlandır.
Transkript takibini işe alımdan ayrı tut
Transkript planlamasına basketbol kontrol listenizde ayrı bir yer verin. Üç soruyu ayrı tutun: Hangi kayıtlar dikkat gerektiriyor? Bunları kim gönderecek? Alındı teyidini nasıl yapacaksınız? Bir transfer görüşmesi, takip etmek için faydalı bir hatırlatıcıdır, ancak bunu transkript tamamlama kaydınız olarak kullanmayın.
NCAA Uygunluk Merkezi'nin Liseler İçin Kaynakları'na göre, Lise Portalı aracılığıyla gönderilen resmi akademik kayıtlar, Uygunluk Merkezi'nin öğrenci-sporcu akademik uygunluğunu değerlendirmesine yardımcı olur. Okulunuzla durumunuzu tartışırken bu güncel NCAA kaynağını prosedürel referans olarak kullanın. NCAA Eligibility Center Resources for High Schools - NCAA.org - The Official Website of the NCAA
Aşağıdaki plan, bu konuşmayı düzenlemenize yardımcı olur. Kayıtları göndermeden önce okulunuzla gerçek gönderim gereksinimlerini mevcut NCAA talimatlarına göre onaylayın.
Planı okulunuzla onaylayın
Bir danışman veya kayıt ofisi görüşmesiyle başlayın. NCAA Uygunluk Merkezi için bir transkript gönderme planı yapmak istediğinizi açıklayın, ardından okulunuzda bu süreci kimin onaylayabileceğini sorun. Sorumluluğun belirsiz kalmaması için ilgili kişinin rolünü ve bir sonraki eyleminizi not alın.
Birden fazla lise veya başka bir akademik programa katıldıysanız, bu geçmişi görüşmeye erken dahil edin. Okul yetkilisinden her kurumdan neye ihtiyaç duyulduğunu kontrol etmesini isteyin. Sadece en son transkriptiniz önceki dersleri listelediği için kayıt planını tamamlanmış olarak işaretlemekten kaçının.
Gönderimi ve alımı ayrı görevler olarak takip et
Kendi takipçiniz için, talep edilen, gönderilen ve alındı onaylanan için ayrı girişler kullanın. Bunlar planlama etiketleridir, NCAA portal terimleri değildir. Her girişin yanına, bir sonraki eylemi ve okul yetkilinizle üzerinde anlaşılan bir takip tarihini not edin.
Örneğin, varsayımsal bir aile planında, bir oyuncu Pazartesi günü bir kayıt hakkında soru sorar ve okul yetkilisi daha sonra gönderimi onaylar. Aile bu güncellemeyi kaydeder, ardından alındı teyidini ayrı bir görev olarak bırakır. Bir portalın ne kadar hızlı değişmesi gerektiğini tahmin etmek yerine, okulun üzerinde anlaşılan takip planını kullanırlar.
Bir antrenör, “Sıradaki kayıt görevi nedir ve kimin sorumluluğundadır?” diye sorarak yardımcı olabilir. Bu kontrolü ilerlemeye odaklı tutun. Notları, transkript kopyalarını ve hesap detaylarını takım sohbetlerinden ve transfer güncellemelerinden uzak tutun.
Belirlenmiş bir sonraki adımla ayrılın
Okul görüşmesini kısa bir özetle bitirin: kontrol edilen kayıtlar, her bir sonraki adımdan sorumlu kişi ve tekrar iletişime geçeceğiniz tarih. Çözülmemiş bir şey varsa, açık soruyu belirtin. Net bir sonraki eylem, genel bir “biz hallediyoruz” ifadesinden daha faydalıdır.
İşine yaradı mı?
